為盡快推進中航三鑫各(子)分公司OA辦公系統工作,加快集團信息化進程,提高工作效率,實現協同辦公,2011年7月11日下午,OA系統啟動大會在總部會議室召開,會議采用現場與電話相結合的方式,中航三鑫總裁韓平元、行政總監高紅林、總裁助理李冰、用友軟件公司相關領導、深圳市三鑫幕墻工程有限公司、海南中航特玻材料有限公司、廣東中航特種玻璃 技術有限公司、中航三鑫太陽能光電玻璃有限公司、深圳市三鑫精美特玻璃有限公司、三鑫(惠州)幕墻產品有限公司等十三家(子)分公司共43人參加會議。
會上,韓總首先提出三點要求:一是與會人員要及時向各單位領導及全體員工傳達會議精神,待OA系統正式運行后,各單位所有信息和文件必須通過OA系統上報,紙介不接收;二是各單位領導必須重視和積極推行OA系統,全力配合項目小組工作;三是每位員工要好好學習運用這套系統,養成使用OA系統辦公的習慣。
隨后總裁助理李冰做了OA系統啟動大會動員講話,她簡要概述了公司總部從OA項目前期調研到軟件供應商對比、選擇過程,闡述了建立集團OA系統的重要意義,強調了集團OA系統項目組組成及職責,并指出,一是希望每位領導和員工能以積極心態熟悉掌握OA系統,二是公司領導必須高度重視,身體力行,在調研階段和培訓階段,公司總部都會對各單位的重視與執行情況進行考核與測試。三是建議人事部建立考核機制、確保用OA辦公逐漸成為各公司必不可少的辦公工具。
用友軟件公司總經理助理張培軍介紹了中航三鑫要如何打造信息化企業,項目經理尚獻燕就OA系統的總體目標、實施方法、實施流程、實施范圍計劃等四個方面做了講解。
最后,會議強調各單位必須盡快成立OA項目組,根據用友公司提出的調研要求認真梳理,確保OA項目積極有效、順利的推進。