"掃描二維碼，關注協會動態"
作為全球最大的經濟部門之一，建筑業面臨著一個多方面的生產率問題。麥肯錫全球研究所（MGI）的一份報告稱，盡管過去20年，所有行業的勞動生產率都躍升了2.8%，但建筑業同期的生產率僅增長了1%。
同一份報告也表明了這一點：如果建筑公司在投資數字化的同時，繼續采用新材料和先進的自動化技術，他們的整體生產率可能會提高50-60%。MGI的這項研究表明，僅進行數字化改造就可以使生產率提高15%左右，成本降低4%到6%。
數字化如何使建筑業的不同領域受益
數字化標志著從傳統模擬實踐的轉變。它是數字工具的集成，可簡化您現有的業務流程，例如將您的時間跟蹤，安全培訓和各種紙質表格聯機。這使現場數據收集過程更加高效，提高了時間跟蹤準確性，并集中了現場數據以實現全局可見性。通過擺脫繁瑣的做法并投資于數字化，建筑公司可以提升業務水平，改善流程和系統，以提高員工的生產率，降低總體成本，從而提高利潤率。
但是，根據MGI的數字化指數，建筑行業仍然是數字化程度最低的行業之一。對于一個依賴熟練工人的行業，面對整個行業的上述工人短缺，是時候投資可以幫助您從勞動力中獲得最高生產力輸出的技術了。
消除時間跟蹤，薪資處理損失
紙質考勤卡和電子表格跟蹤是利潤殺手。據估計，約43％的小時工夸大了他們的工作時間。從遲到，早退到漫長的午餐，這些勞動力成本會迅速增加。美國薪資協會估計，這種“盜竊”時間相當于每名員工每周約四個小時。在線將此過程消除可避免此類損失。
例如，以阿徹機械公司（Archer Mechanical）轉向數字化進行時間跟蹤為例。多年來，這家總部位于鹽湖城的公司專門研究可持續的機械和管道系統，以手動方式跟蹤員工的時間。跟蹤是項目經理和主管的責任，他們通常在工作周結束時將每個員工的工作人員輸入40小時到電子表格中。然后，將電子表格通過電子郵件發送給行政辦公室，進行檢查并手動輸入到他們的會計和薪資系統中。總而言之，一個員工每周需要完成兩天的工作。
該公司想要一種更快，更有效的方式來收集時間和處理工資，因此Archer Mechanical用移動員工平臺解決方案代替了其手動的員工時間跟蹤流程。每位員工都通過面部識別確認實時進出，以確保是正確的進出員工，而不是主管或另一位員工增加輪班時間。通過將跟蹤時間的職責從現場經理轉移到員工，減少了每位員工的平均總工時。
利用移動勞動力應用程序通過面部識別來收集現場數據以識別雇員，平均勞動時間減少到每周總共38小時，而不是以前通過電子表格報告的每周40小時，每年可節省141,440美元。所有小時數均由移動勞動力平臺實時準確計算，從而省去了將16個小時的手動數據輸入其薪資解決方案的時間。通過數字化他們的時間跟蹤和薪資處理，Archer Mechanical減少了員工時間跟蹤處理，并將薪資處理時間減少了75％。現在，工資管理器總共只需要四個小時就可以完成為期兩天的流程，僅在一年內就可以額外節省11,856美元的工資管理人工成本。
通過無紙化來恢復生產時間
您是否曾經考慮過行政人員每周花多少時間搜索給定文件的文件柜和成堆的文書工作？還是他們實際找到所需信息的頻率與空手出現的頻率有多大？研究表明，大多數員工花費四分之一的時間來尋找完成工作所需的信息。當您考慮他們的小時工資，以及每周，每月和每年浪費多少時間（乘以幾名員工）時，成本可能是驚人的。
如果您可以將這些時間歸還并完全削減這些費用，該怎么辦？奈蘭腳手架有限公司做到了。掃描實物文件，考勤卡和手寫報告后，新西蘭棚架承包商積壓了數月之久。對于行政人員來說，每小時花費15美元來花費數小時來結束單個文檔的數字化工作，該過程既昂貴又效率低下。該公司的物理形式，包括工作標簽，狀態變更和現場審核表，通常難以辨認，缺少關鍵信息并且到處都是錯誤。
Nayland Scaffold Limited決定使用移動員工平臺將其時間跟蹤和書面表格數字化。現在，公司不僅可以準確，實時地捕獲工時，而且所有員工的生產率都更高。此外，他們能夠增加對客戶的總計費時間。公司的辦公室工作人員不再需要解密難以辨認的時間卡或表格。當現在易于完成的數字表格和考勤卡不完整時，辦公室工作人員也不再需要追蹤現場員工。他們還消除了花時間掃描紙質表格的需要。Nayland Scaffold Ltd.將所有形式的數字都集中在一個地方并且可以搜索，從而彌補了那些過去浪費在管理實物文件上的時間。通過消除紙質考勤卡和表格，
集成簡化了運營，利用現場數據降低了成本
數字化不僅幫助Archer Mechanical和Nayland Scaffold Ltd.降低了人工成本，還使公司可以訪問現場數據，以幫助使項目保持目標，并根據準確的歷史成本為未來的項目提供更精確的投標。實時可見性使跨部門的團隊成員幾乎可以立即了解人工和生產是否超出計劃，因此他們可以減輕問題并做出明智的決策，從而迅速回到正軌。
數字化的好處很多。利用移動員工平臺的公司不僅可以使用易于使用的下拉選項自定義其數字表格，還可以將照片添加到表格中，例如工作范圍，以進一步記錄已完成的工作。可通過任何數字設備輕松訪問的移動勞動力平臺還有助于進行預防性維護，確定工作范圍并提供證據以減輕以后出現的爭端。公司還可以創建包括日常進度報告和現場注釋的每日日志報告，這些日志可以在整個員工團隊中共享，以利用實時數據使團隊的每個成員了解項目的人工預算和生產進度。
最后，從健康和安全的角度來看，公司還可以將其安全培訓和文檔數字化。利用這些技術工具，他們可以開始共享所有信息，從防止在工地上出現新冠疫情到更新現場安全程序。這有助于更好地確保員工的安全，同時減輕員工違反安全和罰款的風險。由于職業安全與健康管理局（OSHA）的違規平均發生了40,000美元，對公司的安全培訓和表格進行數字化處理可以降低違規風險，從而總體上提高獲利能力。
簡化團隊的系統和流程并提高生產效率后，您可以節省勞動力成本并降低總成本。通過數字化您的管理流程（例如時間跟蹤，表單歸檔甚至安全培訓），您可以減少人為錯誤并削減成本以提高生產率和利潤率。為您服務的系統，而不是對您不利的系統–這就是數字化可以完成的工作。
