企業標準備案的一般流程如下:
先查詢產品是否有相應的國家標準、行業標準或地方標準。若該產品沒有國家標準、行業標準、地方標準,或雖有相關標準但企業有制定更嚴格標準的需求,如產品不屬于國家標準、行業標準、地方標準規定的適用范圍,或企業想提高產品質量和技術進步,制定高于國家標準、行業標準、地方標準的企業標準,則需編制企業標準。
按照相關要求和規范,結合產品實際情況,編制企業標準文本,內容應完整反映產品的質量特征和功能特性等,并確保符合國家有關法律、法規和規章的規定,以及強制性的國家標準、行業標準和地方標準要求。
組織專家對企業標準送審稿進行審查,專家應具備相關專業知識和經驗。
形成會議紀要,記錄審查過程中提出的問題、修改意見以及審查結論等內容,專家需在審查結論上簽字。
通常需要準備以下材料:
· 企業標準備案登記表。
· 企業標準文本。
· 企業標準編制說明,包括任務來源、目的意義、工作過程、采用國內外標準情況、主要內容解釋等。
· 專家審評意見表、會議紀要及審查人員名單。
· 營業執照等主體資格證明文件的復印件。
· 企業法定代表人身份證明復印件。
· 若有特殊情況,可能還需提供產品檢驗報告、國產保健食品批準證書、標準項目的驗證資料等。
企業應在企業標準發布后三十日內,將標準送當地標準化行政主管部門或其委托的部門備案。有些地區可通過線上政務服務平臺提交備案申請,有些地區可能還需要線下提交紙質材料。
提交申請后,備案部門會對申請材料進行審查,主要審查材料是否齊全、是否符合法定形式以及標準內容是否符合相關法律法規和強制性標準要求等。材料不齊全或不符合要求的,會要求企業補充或修改材料。
對于符合規定的標準,備案部門會予以登記編號,在標準文本上加蓋備案專用章,并書面通知申報備案的企業。企業收到備案通知后,備案流程完成,備案后的企業標準可依法作為監督檢查的依據。
不同地區和不同類型的企業標準(如食品企業標準、一般產品企業標準等)在備案要求和流程上可能會有所差異。例如,上海市的食品企業標準備案,需企業通過 “一網通辦” 平臺辦理,提交企業標準文本、營業執照等主體資格證明文件的復印件、企業法定代表人身份證明復印件等資料。建議企業在辦理備案前,詳細咨詢當地標準化行政主管部門或相關機構,了解具體的備案要求和流程,以確保備案工作的順利進行。